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书记办公会原本就不能算是正式会议，只是议事会议。以前副书记有好几个，书记办公会开得比较热闹，党委副书记专职化以后，书记办公会只有三个人。三个人开会有很大的麻烦，如果三人各执己见，无法形成决议。好在书记会也不是一个决议会，真正的决议，需要在常委会形成。许多地方，书记会有名无实，成了一个可有可无的碰头会。
书记会还有一点不同于常委会。常委会参加的人多，除非极少数特殊情况召开临时常委会，都是以例会的形式召开。既然是例会，常委们如果没有足够重大的理由，是不能缺席的，时间也不可能太长。每次常委会，都由省委办公厅详细列出所议事项，提前将议题、开会时间以及列席会议人员通知下去，以便有足够的酝酿时间。书记会却是临时性会议，既可以由书记提议，也可以由某位副书记向书记提议，再由书记召集。
这一次的书记办公会，是由组织部刘部长提出召开的，目的是讨论一些干部人事调整。
省委一把手郭嘉率先发言：“年初，发改委张东同志因为意外因公殉职，省财政厅杜震宇同志调往邻省，又因为省委主要负责同志调整，人事工作暂时搁置，这两个位子，一直没有任命。现在，仁庆市的包远征同志又出了状况，大家也都明白，需要有同志在这个关键时刻顶上去，解决我们的困难。刘部长的意见是希望省委考虑一下，借此机会调整各个地市的班子。”
张省长点点头：“书记说的有道理。”
蔡必宏也点头道：“我同意。”
意味深长的看了他们一眼，郭嘉继续说道：“我仔细的考虑了一下，这个事情要按照程序走的话，有些太复杂了。组织部那边考察提名，然后我们再讨论，再上常委会，拖一拖就又是好几个月过去了，这对于下面工作的开展是很不利的。所以我想了一个办法，能不能走一下捷径，我们几个加上刘部长讨论一下，形成一个详细的方案，然后拿到常委会上过一过。”
刘部长和张省长对视了一眼，张省长开口道：“这个事情书记考虑的很周到，我们G省的地市班子确实需要调整一下了。”
蔡必宏也点头说道：“是啊，我们省的人事工作已经停顿了一年的时间，省直厅局以及市级班子一直都有不少问题存在，厅局以上的班子，很多部门和地市都存在着这样或那样的问题。”
刘部长说道：“这个事情，主要责任是我这个组织部长，我向各位书记检讨。”